全局首家！河南公司智能印章正式上线

用印查询功能

印章状态实时显示

继五局系统内首家上线电子合同平台后，3月25日，河南公司“章管家”正式上线，再次成为五局系统首家引入智能印章平台的公司。

为进一步加强公司印章管理，防范用印安全风险，实现精细化、全流程闭环的高效管理，河南公司从实际问题出发，探索实施了章管家印章智慧管理解决方案，通过智能印章的“人章分离、一事一码、远程授权及图像采集”实时监控用印现场、把控用印次数、留存用印轨迹，给传统印章加上一把“智能锁”，实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯，可以有效防范偷盖、私盖、多盖、盖白等不合规用印现象，最终实现对印章全生命周期的管控。

该智能印章的使用原理是，通过章管家印章管理平台与致远OA系统的无缝对接，保持用户现有的使用习惯和办公体验，申请人可在致远OA系统中发起用印申请，待审批通过后，申请人持系统分配的盖章码到公司总部用印，过程中盖章信息和附件会自动同步到印章管理平台，对用印进行全程记录监管。

目前，河南公司智能印章已完成前期使用环境部署、用印申请流程搭建、数据接口集成、功能测试等工作，正式进入上线应用阶段。此外，为方便员工用印，河南公司还通过协同平台开通了“用印查询”功能，该功能可实时显示印章状态，包括印章在公司总部或者外借、外借地点及预计归还时间、管理员及联系方式等。员工到公司总部盖章前，可提前查看印章状态、做好用印安排，这将有效改善员工盖章跑空的现象。

下一阶段，河南公司将进一步利用信息化手段，针对智能印章使用过程中出现的问题，积极应对，持续优化，全面推广，实现印章管理更加安全高效，各项业务更加顺畅便捷，为局效率提升、为企业高质量发展增添新动能。（陈莹莹）