土木公司广西分公司邀请南宁档案馆进行档案管理专项培训

为提高档案移交效率，全面提升项目档案管理标准化、科学化、规范化水平，落实资料管理责任制对项目总工、档案管理人员的资料业务能力要求，10月26日，土木公司广西分公司特邀南宁市城建档案馆馆长黄平友及专家团队培训授课。广西分公司总工程师张胥、科技质量部、各项目总工、档案管理人员和技术管理人员通过现场和线上的形式参与本次会议。

首先，黄平友就广西区和南宁市的档案移交现状、存在共性问题进行交流，就资料移交和企业档案管理的重要性进行科普。接着，南宁市城建档案馆管线科副科长金雪就市政工程档案的收集和移交进行授课，主要阐述了市政工程档案移交流程、市政工程档案的组卷方式及内容和市政工程档案收集过程中存在的问题三个方面。最后，南宁市城建档案馆声像档案室科长胡新佩就市政工程声像档案收集和整理进行授课，主要从如今对过程影像资料收集重视程度不足，关键部位照片普遍存在问题的情况入手，重点讲述了档案馆对纸质档案、电子档案和声像档案移交的具体要求，对项目档案管理的常见通病查漏补缺。

张胥对分公司资料情况进行全面总结，公布了分公司资料管理流程和办法，要求定期组织资料综合检查，资料人员调动分公司统一安排，推行片区资料主管制度，要求项目必须重视试验和过程资料收集，重视结算和证明材料收集，落实施工资料职责制和资料责任清单，总工必须牵头管理资料。

内容丰富而全面的培训为公司档案管理工作提供了更加明确清晰的思路，理顺了项目档案规范整理的程序，提高了项目资料员档案归档的能力，规范了档案收集、整理、归档等工作；为专项验收、项目竣工验收工作做好充分的准备，同时也为竣工后的结算工作奠定了坚实的基础。今年以来，分公司项目资料移交效率大幅度提高，共完成22个项目的工程资料当地档案馆移交工作，为广西公司高质量发展奠定了坚实的基础。（向官清）