河南公司物资管理深入贯彻落实集团、局“厉行节约 勤俭办企”专项行动相关要求,充分发挥信息化应用优势,扩大电子签章应用范围,将电子签章从分供商合同延伸到物资结算,推动物资管理精细化、精益化。
“云签章”。自河南公司分供商合同全面推广应用电子签章以来,合同签订由线下搬到了线上,这种创新型签章模式充分利用互联网等现代化信息技术,不仅有效提高了工作效率,更极大节省了打印、邮寄和存储空间等诸多成本。据统计,一份合同(一式四份)签章平均时间由7天缩短至2天,时间效率提高71.43%,节约打印和邮寄费用约60元。以1000份合同样本为例,可有效节约费用约6万元。
“云结算”。对比分供商合同签章业务场景,物资结算签章使用频率更高,因此,河南公司将电子签章延伸至物资结算领域,进一步创新企业管理、提高生产效率。目前已完成功能测试,计划于4月份推广应用。据测算,一份结算单(一式四份)可节约打印和邮寄费用约24元。以1000份结算单样本为例,可节约费用2.4万元,不仅极大缩短了结算周期,也减少了办公费用的投入。
物资结算电子签章是业务场景化应用的又一典型案例,也是落实“厉行节约 勤俭办企”专项行动的具体举措。河南公司物资管理将在数字五局目标引领下,持续推进业务数字化、办公无纸化、管理精细化,助推企业高质量发展。(王亚宁、李彦斌)