“厉行节约、勤俭办企”
项目勤俭节约的四个维度
郜 建
项目经理部是企业最基本的生产经营单元。降本增效是项目经营的要义所在。一个项目经营规模少则上亿,多则十几亿、几十亿元,抓好勤俭节约,意义特别重大。如何在项目层面落实局“厉行节约、勤俭办企”的要求,笔者结合自身工作有以下四个方面的思考:
一、从项目运营谈勤俭节约
项目最大的“勤俭节约”应是生产经营,日拱一卒无有尽,功不唐捐终入海。我在某项目当项目经理时,从进场前投标测算亏损近百分之十的项目,最终扭亏为盈,离不开“勤”与“俭”的极致管控。
首先在“勤”方面。进场前,项目上下统一思想:像我们这种预亏项目,更加经不起浪费与折腾,大到技术和管理创效,小到一千元的签证都要像挤海绵一样,一点一滴、源源不断的颗粒归仓。要勤动脑、勤动嘴、勤动手、勤跑腿,周而复始地完成每一份创效。从而交出了一份满意的答卷。
其次是在“俭”上,常规的节俭不再赘述,我们在用水上有个例子。现场和生活区一般全部使用自来水,一个项目下来需要50万元左右。我们项目现场用水首先使用收集的井点降水、雨水,既节能环保,又节约了不少成本。
每一分钱的节约都是效益。只有将勤俭节约的精神植入到每一个管理人员的脑海里,成为习惯,精打细算每一笔支出、收入,日积月累,项目成本管控肯定会取得惊人的效果。
二、从生活作风谈勤俭节约
在食堂管理上面,项目部在合理满足供应需要的基础上,最大程度地限制浪费。一是在菜品上,要满足大多数人的口味,就要先开展问卷调查,菜单进行公示。每过一段时间,就要调整菜单,避免出现厌食导致的剩饭剩菜;二是控制菜量,要求提前报餐,避免人员变动后,导致的剩饭剩菜。
在打印机使用上,如果管理松懈,就会有劳务、分包免费使用项目打印机,打印机最多是每个月的费用有3000余元。我们项目将打印机全部默认为黑白打印,设置打印密码,切断外来人员使用的通道。如需彩印,必须一事一报,得到同意后方可施印。
在项目用电上,大功率电器主要是空调。确保办公室、宿舍人走灯灭,空调关闭。项目早上、晚上分别断电一次,强制推行合理用电。如有加班人员休息,断电后重新送电,确保正常供应有用电需求者。
三、从临建设施谈勤俭节约
临建投入按业主类别进行分类,无特殊需求业主,临建设施应以简约为主,使用空间满足使用即可。我们一个项目开工前寻找生活区位置,进行了多方勘查,思考如何在成本最低的情况下,快速建设生活区。勘查中发现,某单位项目准备退场,我们及时跟进,发现场地可继续使用,便和该项目部沟通,希望留下一块场地供我们使用,其余场地正常复垦恢复耕地。过程一波三折,我们先后对接该项目的上级单位、当地国土局等单位和部门。起初大家都不愿意留地,项目单位担心没有全部复垦不能及时退回复垦保证金,国土局担心违规操作不符合流程……我们不放过一丝希望,最终将这块场地保留下来,生活区在原有场地上进行改建,节约了十几万元的混凝土硬化费用。
四、从商宴会务谈勤俭节约
项目召开内部会议,不再提供瓶装水和一次性水杯,提供开水,参会人员自带水杯。积少成多,一个项目干下来,也能节约不少费用。而且,多喝热水也有利于身体健康。
资料准备以PPT展示、线上办公为主,减少纸质资料,实现低碳办公。
商务宴请尽量放在项目小食堂,减少酒店招待,不仅成本可控,且食品安全有保证,菜系标准更可控。菜品从口味特色下功夫,不使用奢侈原材料。
厉行节约、勤俭办企是我们每一名员工的责任和义务。让勤俭节约成为一种价值取向,成为一种精神状态,成为一种工作和生活方式。我坚信,我们的企业会越来越好。
作者单位:华东公司